Praktiskais korporatīvais seminārs uzņēmumiem un
valsts, pašvaldību iestādēm
"Arhīvu pārvaldība. Arhīvu darba organizācija un dokumentu arhivēšana"
Ikviens uzņēmējs un biroja vadītājs zina, cik nozīmīgs ir darbs ar dokumentiem, to pārvaldību un arhivēšanu. Jo labāk pratīsi nodrošināt jebkuras organizācijas dokumentu un arhīvu pārvaldību, jo veiksmīgāk spēsi attīstīt savu biznesu, kā arī nodrošināt uzņēmuma efektīvu darbību.
Praktiskais seminārs uzņēmumiem un valsts, pašvaldību iestādēm "Arhīvu pārvaldība. Arhīvu darba organizācija un dokumentu arhivēšana." palīdzēs labāk izpildīt tādus uzdevumus kā glabāšanas termiņu noteikšana vai samazināšana, elektronisko dokumentu izvērtēšana, kā arī to glabāšana arhīvā, un uzzināt visu par daudziem citiem svarīgiem aspektiem darbā ar dokumentiem.
Seminārs paredzēts institūciju, uzņēmumu, struktūrvienību vadītājiem, darbiniekiem, kuri atbild par arhīva izveidi un dokumentu arhivēšanu. Uzzināsiet atbildes uz tādiem jautājumiem: kā nodrošināt vieglu, ātru un normatīvajam regulējumam atbilstošu dokumentu arhivēšanu; kā dokumentus saglabāt un izmantot kā apliecinājumus un pierādījumus gan darbiniekiem, gan vadībai; kā piemērot jauno normatīvo regulējumu arhīvu pārvaldībā; vai uzņēmumā un institūcijā arhivēšana atšķiras; ko un kad iznīcināt; kas notiek, ja dokumenti netiek atbilstoši saglabāti?
Apmācību iespējas:
E-APMĀCĪBAS TIEŠSAISTĒ, videokonferences formātā – pēc dalībnieku vēlmēm pieejams gan pilnais režīms ar iespēju divpusējai komunikācijai ar pasniedzēju un citiem apmācību dalībniekiem, gan arī tikai skatītāja režīms.
Bet par savu centību iekarot jaunus zinību un profesionālās izaugsmes kalnus, uzņēmumi saņem vēl vienu unikālu BONUSU – reklāmas un publicitātes iespēju interneta medijos – PAR BRĪVU, pateicoties programmas "Biznesa uzrāviens" atbalstam. Reklāmu un reklāmas rakstus interneta portālos un sociālajos tīklos iespējams izvietot "Nacionālās mediju grupas" interneta resursos, plašāk skatiet: www.nmg.lv
“Lietvedības mācību centrs” ir profesionāls biznesa izglītības centrs, kas darbojas jau no 2009. gada un kura rīkotajos semināros sniegtās zināšanas palīdz iestāžu tālākattīstībai un izaugsmei. Šobrīd izglītības centrā tiek piedāvātas programmas, kas sniedz iespēju valsts un pašvaldību iestādēm sekot līdzi jaunumiem un izmaiņām dokumentu pārvaldības regulējumā un lietvedības noteikumos, tostarp, dokumentu pareizai izstrādei, dokumentu plūsmai un to arhivēšanai.
Lektore: Mg. sc. Ilga Robežniece, vairāk nekā 20 gadu pieredze dokumentu pārvaldībā, 14 gadu pieredze Latvijas Nacionālajā arhīvā - lietu nomenklatūru, dokumentu klasifikācijas shēmu, arhīva uzziņas sistēmas dokumentu izvērtēšana, arhīvu fondu kvalitātes pārbaudes, dalība institūciju ekspertu komisijās u.c. LNA pilotprojekta ietvaros 2013. g. strādājusi ar elektronisko dokumentu uzskaites un aprakstīšanas jautājumiem. Piedalījusies darba grupā, izstrādājot dokumentu un arhīvu pārvaldības normatīvos aktus, sagatavojusi MK noteikumus Nr. 749 „Kārtība, kādā nodod dokumentus pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā”. Ir iekļauta ekspertu sarakstā, kuri izvērtē mācību programmas - lietvežiem, biroja administratoriem u.c.
SEMINĀRA TĒMAS APRAKSTS
Seminārs paredzēts institūciju, uzņēmumu, struktūrvienību vadītājiem, darbiniekiem, kuri atbild par arhīva izveidi un dokumentu arhivēšanu. Kā nodrošināt vieglu, ātru un normatīvajam regulējumam atbilstošu dokumentu arhivēšanu, kā dokumentus saglabāt un izmantot kā apliecinājumus un pierādījumus gan darbiniekiem, gan vadībai? Kā piemērot jauno normatīvo regulējumu arhīvu pārvaldībā? Vai uzņēmumā un institūcijā arhivēšana atšķiras? Ko un kad iznīcināt? Kas notiek, ja dokumenti netiek atbilstoši saglabāti?
ĪSS SEMINĀRA SATURA IZKLĀSTS
- Arhīva darba organizācija (normatīvais regulējums);
- Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai;
- Dokumentu nodošanas kārtība institūcijas, uzņēmuma arhīvā;
- Lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.);
- Lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde;
- Vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskā apraksta) izstrāde;
- Lietu vāku izvēle un noformēšana;
- Dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana;
- Lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude;
- Dokumentu izmantošana (arhīva izziņas izstrāde);
- Dokumentu nodošana valsts glabāšanā;
- Tipveida kļūdas arhivēšanas procesā un to novēršana;
- Atbildes uz jautājumiem. Konsultācijas.
- Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai;
- Dokumentu nodošanas kārtība institūcijas, uzņēmuma arhīvā;
- Lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.);
- Lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde;
- Vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskā apraksta) izstrāde;
- Lietu vāku izvēle un noformēšana;
- Dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana;
- Lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude;
- Dokumentu izmantošana (arhīva izziņas izstrāde);
- Dokumentu nodošana valsts glabāšanā;
- Tipveida kļūdas arhivēšanas procesā un to novēršana;
- Atbildes uz jautājumiem. Konsultācijas.
Visas tēmas apskatītas ne tikai teorētiski, bet sasaistot ar praktiskiem piemēriem no arhivēšanas procesa.
Dalībnieku ieguvumi: Dalībnieki iegūst zināšanas un pamatprasmes arhīva procesu vadībā, arhīva lietu noformēšanā, uzziņu sistēmas (lietu aprakstu (uzskaites sarakstu), vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskais apraksts) u.c.) dokumentu praktiskā izstrādē un izpratni par darbu secību arhivējot, saglabājot un nodrošinot arhīva dokumentu izmantošanu un pieejamību. Semināra laikā analizēsim atšķirības dokumentu arhivēšanā, saskaņā ar MK noteikumiem Nr.748 „Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” prasībām.
Dalībnieku ieguvumi: Dalībnieki iegūst zināšanas un pamatprasmes arhīva procesu vadībā, arhīva lietu noformēšanā, uzziņu sistēmas (lietu aprakstu (uzskaites sarakstu), vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskais apraksts) u.c.) dokumentu praktiskā izstrādē un izpratni par darbu secību arhivējot, saglabājot un nodrošinot arhīva dokumentu izmantošanu un pieejamību. Semināra laikā analizēsim atšķirības dokumentu arhivēšanā, saskaņā ar MK noteikumiem Nr.748 „Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” prasībām.
Par semināra apmeklējumu katram dalībniekam tiek izsniegta "Lietvedības mācību centrs" apliecība.